O gestor de compras é um profissional fundamental em qualquer empresa que busca manter suas operações funcionando de forma eficiente e econômica.
Mas para fazer compras de maneira inteligente, o gestor precisa adotar estratégias para otimizar seu trabalho. Neste artigo, vamos destacar algumas das técnicas que podem ser úteis nesta função. Acompanhe!
Estratégias para otimizar o trabalho e melhorar a eficiência das compras
Estabeleça metas mensuráveis para o setor
Uma das principais estratégias para um gestor de compras ser eficiente é estabelecer metas claras e que possam ser medidas.
Essas metas podem incluir redução de custos, aumento da eficiência nas compras, melhor gestão de estoque, entre outras.
Ao estabelecê-las, o gestor de compras deve se certificar de que elas são alcançáveis, além de estarem alinhadas aos objetivos estratégicos da empresa.
Uma vez estabelecidas as metas, é importante monitorá-las regularmente e realizar ajustes conforme necessário.
Esteja sempre atualizado com as novas tendências do mercado
Outra estratégia relevante é estar sempre atualizado com as novas tendências do mercado. Isso inclui conhecer os novos produtos e tecnologias disponíveis, bem como as tendências de preços e as mudanças nas demandas dos clientes.
Manter-se atualizado permite que o gestor de compras faça aquisições mais inteligentes, aproveitando as oportunidades que surgem no mercado e evitando desperdícios.
Tenha um plano de contingência para imprevistos
Mesmo com todo o planejamento e preparação, imprevistos podem acontecer.
É por isso que o gestor de compras deve ter um plano de contingência bem elaborado, que permita que a empresa saiba lidar com problemas, como atrasos na entrega de produtos, escassez de suprimentos etc.
O plano de contingência deve incluir medidas para minimizar os impactos desses problemas e permitir que o negócio continue operando com o mínimo de interrupções possíveis.
Também é válido que esse profissional avalie com frequência seu plano e o atualize conforme necessário.
Realize análise de dados antes de tomar decisões
Tomar decisões de compras baseado em suposições ou achismos pode levar a erros caros para a empresa.
Por isso, é fundamental que o gestor de compras realize análises de dados antes de tomá-las.
Essas análises podem incluir dados de vendas passadas, previsões de demanda, tendências de preços, entre outros. Com base nesses elementos, é possível tomar decisões mais informadas e estratégicas.
Estabeleça uma relação mais efetiva com fornecedores
Outra estratégia é estabelecer uma relação mais efetiva com seus fornecedores. Isso inclui não apenas negociar preços e prazos de entrega, mas também desenvolver um relacionamento de confiança e parceria.
Um relacionamento saudável com fornecedores pode trazer diversos benefícios para a empresa, como acesso a melhores preços, prioridade na entrega, acesso a produtos exclusivos, entre outros.
Faça manutenção preventiva de equipamentos e da frota
Por fim, é essencial que o gestor de compras realize manutenção preventiva em seus equipamentos e frota de veículos. Isso ajuda a minimizar os riscos de paralisações inesperadas e reduzir os custos de manutenção corretiva.
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O papel da tecnologia na gestão de compras: benefícios da plataforma Mercado na Rede
Além das estratégias mencionadas anteriormente, o uso da tecnologia pode ser um grande aliado na gestão de compras. Com a plataforma Mercado na Rede, por exemplo, é possível fazer compras de autopeças para veículos de linha pesada de forma rápida, fácil e segura.
A plataforma oferece diversas vantagens para o gestor de compras, como a possibilidade de comparar preços e condições de diferentes fornecedores em um único lugar, facilitando a tomada de decisões.
Além disso, o processo de compra é totalmente online, o que significa que o gestor pode realizar suas compras a qualquer hora e de qualquer lugar, otimizando seu tempo e aumentando sua eficiência.
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